Liebe Burgenfreunde,

euch erreicht heute der erste Newsletter 2019.
Wir möchten euch aktuelle Informationen zur Eventplanung geben und haben Neuigkeiten aus dem Vorstand, mit denen wir beginnen möchten.

Ihr habt mit Sicherheit die E-Mail von Stephan gelesen, in der er sich für die verspätete Zusendung der Glückwunschkarten entschuldigt hat.
Stephan hat dem Vorstand mitgeteilt, dass er sich dieses Jahr nicht mehr zur Wahl des Schriftführers zur Verfügung stellen wird.
Durch berufliche Veränderungen kann er diese Aufgabe nicht mehr so erfüllen, wie er es gerne möchte.
Wir verstehen und akzeptieren seine Entscheidung natürlich, bedauern den Verlust für den Vorstand aber jetzt schon.

Lieber Stephan,
wir möchten uns herzlich für deine Arbeit, deinen Einsatz und dein Engagement für den Vorstand und den Verein bedanken und wünschen Dir für Deine berufliche Zukunft und Deine neuen Aufgabengebiete alles Gute!

Wir möchten euch schon jetzt motivieren, sich für die anstehenden Wahlen auf der Mitgliederversammlung zu bewerben, gerne per E-Mail unter vorstand@renaissance-burgenfreunde.de, sofern ihr euch für ein Amt interessiert und euch eine Mitarbeit im Vorstand vorstellen könnt.


12. MittelalterEvent 2019

Anfang April hat der Vorverkauf (VVK) der Eventkarten für unser MittelalterEvent begonnen.
Ihr habt ab jetzt die Möglichkeit, eure Eintrittsmöglichkeit für das Event zu erwerben.
Für Kurzentschlossene besteht natürlich auch dieses Jahr wieder die Möglichkeit, eine Eventkarte an der Abendkasse (AK) zu kaufen, wie üblich zu einem höheren Preis, wie wir gerne anfügen möchten.

In der letzten JHV habt ihr euch mehr Transparenz bezüglich der Event- und Vorstandsarbeit gewünscht, diesem möchten wir nachkommen.
Raoul hat zu Beginn eine freiwillige Umfrage gestartet, um ein Feedback über das letzte Event/ die letzten Events zu bekommen.
Diese Umfrage liegt uns mit ihrer Auswertung vor.
Aufgrund dieser Auswertung haben wir uns dafür entschieden, Raoul hinsichtlich seiner Vorstellung von externen Darstellern auf dem MittelalterEvent zu unterstützen.
Auch konnte Raoul nicht nur bestehende und bekannte Kurse wieder gewinnen, sondern hat auch neue Kurse mit in die Planung aufgenommen.

Fakt ist aber, dass in den letzten Jahren - trotz mehrfachen Konzeptumstellungen (mehr Angebot, weniger Angebot, ...) - die Teilnehmerzahlen zurückgehen, während andere Kosten (Burg) steigen.
Es ist kein Geheimnis für euch, dass es die letzten Jahre schwierig war, dass sich die Veranstaltung zumindest selbst trägt.

Um die Problematik zu verdeutlichen, folgen nun ein paar Zahlen für euch:

- 25 Teilnehmer (TN) sind dafür notwendig, Burg und interne Kurse zu decken
- + 10 TN sind für Darsteller 1 notwendig;
- + 13 weitere TN sind für Darsteller 2 notwendig;
Wir sprechen hier immer von 4 Tage Teilnahme und Vollzahler.

Wir gehen derzeit von einem Verlustgeschäft von ca. 1000 ,- € aus.

Wie sieht es dieses Jahr bislang aus?
Der VVK läuft eher schleppend an, zum aktuellen Zeitpunkt liegen uns elf Kartenbestellungen vor.
Im Zeitraum der Buchungsmöglichkeit eines Ferienhauses wurde dies' genau einmal wahrgenommen.
Der verschobene Termin spielt uns leider auch nicht in die Karten.

Im letzten Jahr hatten wir 55 verkaufte Eventkarten zum Ende des VVK, insgesamt kamen 86 Gäste.
Dies teilte sich wie folgt auf:

- 46x 4-Tages-Karten
- 17x 3-Tages-Karten
- 2x 2-Tages-Karten
- 21x Tageskarten

Wie können wir dem entgegenwirken?
Das "A und O" für uns ist und bleibt die Werbung.
Wir möchten euch bitten, die Beiträge auf Facebook zu liken und zu teilen. Das erhöht die Erreichbarkeit des jeweiligen Beitrages.
Gerne könnt ihr auch Werbung in RK oder andere soziale Medien machen, vielleicht ist jemand in eurem Freundeskreis, der sich unsere Veranstaltung mal anschauen möchte.
In der letzten JHV habt ihr euch für die Organisation und Durchführung des 12. MittelalterEvents ausgesprochen, jetzt ist es unsere Aufgabe, diese auch zum Erfolg zu führen und Raoul als Veranstaltungsleiter und sein ORGA-Team diesbezüglich zu unterstützen.
Die kann nicht der Vorstand alleine stemmen, sondern sollte jedem einzelnen von euch am Herzen liegen.

Wie im Newsletter angekündigt, möchten wir hier mit euch in Austausch kommen.
Wir haben euch die "harten Fakten" dargelegt, so sieht es momentan aus.
Die bisherige Entwicklung bereitet uns Bauchschmerzen, da sich die Mitgliederversammlung auf der JHV 2018 für Ausrichtung des Events 2019 ausgesprochen hat, haben wir uns aber dafür entschieden, es durchzuziehen.

es sollte doch werbung gemacht werden? davon bemerke ich leider gar nichts. selbst im rk forum, was ja die hauptbesucher darstellen - eigentlich sind es zu 95% alles rk-ler oder ehemalige - bemerke ich nichts davon...
was ist denn an werbung nun gedacht?

Danke für deine Anregung.
Gerade auf Werbung in RK werden wir nochmal unsere Aufmerksamkeit richten.