Hallo liebes Orga-Team,

am 19.08.2018 war die Bewerbungsfrist für die Veranstaltungsleitung vorbei.

Die Burg findet nächstes Jahr vom 27.06.2019 bis 30.06.2019 statt.

Am 5.09 wurde uns mitgeteilt, dass die Bewerbung eingegangen ist und sie hoffentlich bald wieder auf uns zukommen können.
Heute kam die Mail, dass es noch dauern wird.

Und genau heute haben wir beschlossen, dass wir unsere Bewerbung zurück ziehen. Die Zeit wird uns zu knapp.
Schausteller, die wir angefragt haben, springen uns ab, da wir ihnen nie ein Ja oder Nein sagen konnten.
Wir wissen nicht wie viele Bewerbungen eingegangen sind aber da sich der Zeitraum so lange hinzieht, müssen es es zumindest zwei gewesen sein und wir wollen nicht noch mehr kostbare Zeit verstreichen lassen.

Wie soll man etwas planen, wenn man nicht weiß was kommt?
Wie soll Werbung gemacht werden, wenn keine Planung entsteht?
Wie sollen Personen aktiv angesprochen werden, wenn man keine konkreten Vorschläge bringen kann?
Und wo findet man noch Personen, die zu den Mittelaltermärkten noch nicht zugesagt haben?
Am Ende bleibt dann die Frage: Wie wollen wir die Burg mit Leben füllen, wenn die Zeit still steht?

Da wir hoffen, dass mit unserem Rückzug nun schnell ein Veranstaltungsleiter verkündet wird, möchten wir ihm/ihr natürlich viel Erfolg wünschen und ganz viel Spaß. Wir selber freuen uns dennoch auf das Event.

Filli & Rina

Liebe Filli, liebe Rina,

erstmal möchte ich mich - im Namen des Vorstandes - nochmals bei Euch für Eure Bewerbung bedanken.
Ich möchte folgend offiziell Stellung auf euren Post nehmen.
Wie ihr hier schon aufgezeigt habt, ist zwischen den einzelnen Fristen und unseren Rückmeldungen einiges an Zeit verstrichen.
Das ist unsererseits so nicht geplant gewesen. Im Gegenteil, wir haben uns ein strenges Zeitregim konstruiert, um die Arbeit der Veranstaltungsleitung für das Event 2019 so schnell wie möglich beginnen lassen zu können.
Im Vergleich zu den voran gegangenen Events und deren Planungen haben wir deutlich früher mit der Suche eines Veranstaltungsleiters begonnen und bewegen uns - trotz der Verzögerungen - noch in einem optimalen Zeitrahmen.
Diese Verzögerungen resultierten aus nicht geplanten gesundheitlichen und beruflichen Gründen.

Wir finden es schade, dass ihr Eure Bewerbung zurückgezogen habt, aber wir verstehen Eure Beweggründe.
Trotzdem sind wir - ehrlich gesagt - darüber enttäuscht, dass dies auf öffentlichem Weg geschehen ist.
Ja, wir möchten unsere Vorstandsarbeit so transparent wie möglich gestalten, hätten uns aber gewünscht, dass ihr mit Eurem Anliegen uns auf einem anderen Wege kontaktiert. Gerne hätten wir diese Situation für uns alle entspannt aufgelöst.

Ich finde es ehrlich gesagt sehr interessant das zu lesen, denn da tatsächlich absolut alles hinter verschlossenen Türen abläuft weiß ich jetzt wenigstens mal wer sich überhaupt beworben hat. Ich finde es durchaus sehr schade, dass wir Mitglieder da absolut gar nicht involviert sind. Die Argumente von Filli kann ich aber nachvollziehen. Nur weil es dieses Mal früher verkündet wird ist es noch lange nicht gut, da wir durchaus Mitte Oktober hatten als der VL verkündet wurde, stramme Leistung seit dem 19.08.18 wenn nicht mindestens 10 Bewerber vorgelegen haben, sorry.

Mein Wunsch für die Zukunft wäre es tatsächlich, dass man einfach etwas mehr erfährt und nicht jedes Mal einfach hinnehmen muss wer gewählt wird ohne zu wissen wer sonst noch dabei war und nach welchen Kriterien ausgesuct wurde. Wir Mitglieer sind auch Teil des Vereins und nicht nur der Vorstand.

@Filli Ich persönlich finde es schade dass ihr die Bewerbung zurück gezogen habt, auch wenn ich es verstehen kann. IHR Mädels habt die letzte Burg echt gerockt, IHR wart es die das Rollenspiel gerettet hat und aufrecht erhalten habt und das aus dem Stehgreif, das war so super, IHR habt dafür gesorgt dass die Abende nicht in Langeweile versinken und die Leute wieder ins Dorf gehen was ja immer angeprangert wird. Auch wenn ich nicht dabei bin hätte ich mich gefreut wenn ihr nächstes Mal wirklich hättet zeigen können was ihr drauf habt und wie so eine Burg von Anfang an ablaufen könnte. Bitte versucht es einfach nochmal.